fbpx
Palágyi Kata tanácsadó szakpszichológus és mediátor honlapja
COVID19

Hogyan ne csavarodjunk be a bezártságtól?- Munkaszervezés

A járvány és az azzal járó korlátozások már egy éve tartanak. Már nem egy rövid ideig kell elviselni egy másfajta életmódot, hanem hosszútávon. Ráadásul nem tudjuk, hogy mire lehet számítani a jövőben. Sokan sokféle módon viselik nehezen a bezártságot. Van, aki már kevesebb korlátozást is nagyon megszenved és van, aki többet is jobban visel.

Korábban már írtam arról, hogy hogyan őrízzük meg a lelki békénket a járvány alatt illetve több bejegyzés is foglalkozott a járvánnyal kapcsolatos konfliktusokkal (A járvánnyal kapcsolatos párkapcsolati és családi konfliktusokról, A járvánnyal kapcsolatos konfliktusok ismerősökkel, idegenekkel ).

Most a bezártsággal járó gyakorlati problémák kapcsán szeretnék veletek megosztani néhány ötletet, szempontot.

Sokaknak okoz nehézséget, hogy azzal, hogy az egéaz család otthon van, a tennivalók olyan mértékben növekednek meg, hogy nem fér bele a 24 órába. Dolgozni, ellátni a családot, segíteni az iskolás gyerekek tanulását és lefoglalni a kisebbeket még akkor is nagyon nehéz feladat, ha mindkét szülő otthon tud dolgozni és mindketten kiveszik a részüket a feladatokból. De van, ahol csak egyik szülő tud otthon dolgozni vagy egyedüálló szülő, így már lehetetlennek tűnik, hogy minden feladat el legyen végezve.

Priorítások

A becsavarodás elleni legfontosabb tanácsom: Fogadd el, hogy NEM LESZ MINDEN FELADAT ELVÉGEZVE! Extrém helyzetben vagyunk, ami extrém alkalmazkodást kíván. Egyszerűen nem segíti az alkalmazkodást, ha makacsul kitartunk amellett, hogy mindent ugyanolyan szinten akarunk teljesíteni, mint normális működés esetén. El kell engedni dolgokat, lejjebb kell tenni a léceket, választani kell, mi a fontos és mi nem. Az ép eszünk, az egészségünk, a nyugalmunk, az összhang a családtagokkal többet ér minden másnál!

Mindenkinek egyéni lesz, hogy miből enged, de valamiket le kell húzni a listáról. Túl fogják élni a gyerekek, ha egyszer nem lesz meleg ebéd vagy gyorskaját rendeltek, ha nincs tökéletes rend, ha a munkád szinvonalából engedsz egy kicsit, ha a gyerek nem azt a jegyet kapja, amire simán képes lenne! Szóval azt mondom, hogy legalább 20%-kal vidd lejjebb a lécet! Vállogasd ki, hogy mi a nem annyira fontos 20%, ha az előző felsorolásból valamelyiket olvasva felháborodtál, akkor neked nem az lesz a 20%-od. A maradék 80%-ot is tedd sorrendben a fejedben, mi fontos a fontosabb és mi a kevésbé fontos. Ha kirúgnak, ha hibázol, akkor a munka biztosan az lesz, de lehet, hogy ott belefér, viszont a gyerekeid diétásan esznek, nincs menekülőút, hogy rendelj nekik, akkor az a fontosabb.

Érdemes olyan szempontból is válogatni a tevékenységeket, hogy mi az, amit bizonyos helyzetekben nem tudsz megoldani. Akinek pici gyereke van, annak például aszerint, hogy mik a gyerek mellett is könnyen elvégezhető feladatok és mi az, amit nehéz mellettük elvégezni. De lehet olyan munka, vagy munkafázis, ami szintén olyan jellegű, ami mellett bizonyos dolgokat el tudsz végezni, másfajta feladatokat meg nem. Ha van ilyen meghatározó dolog, ami korlátoz, akkor érdemes ezeket a tevékenységeket, amik nem minden helyzetben végezhetőek el előre venni a sorban, amikor lehetőség van rá, még akkor is, ha az időrendben nem az következik.

Multitasking

A legtöbb anyuka jól ismeri azt a jelenséget, amikor egyszerre több dolgot kell csinálni. A többgyerekes anyukák biztosan. Hosszú távon ez kifejezetten kizsigerelő és rontja a koncentrációt. De vannak helyzetek, amikben egyszerűen szükségünk van rá. Nem mindegy azonban, hogyan végzünk párhuzamos tevékenységeket.

Először is ne próbálj egyszerre több olyan tevékenységet végezni, ami elmélyült koncentrációt igényel! A figyelem folyamatos ugrálásával nem fér össze a valódi koncentráció. A valódi figyelmet igénylő feladat mellé válassz olyat, amit automatikusan, szinte robotüzemmódban is el tudsz végezni. Pl. A mosógép vagy mosogatógép pakolása, a mosogatás, hajtogatás, teregetés, felmosás, rendrakás mind olyan tevékenységek, amikhez kevéssé kell tudatos figyelem, kiválóan lehet akár egy munkatelefon, akár a gyerek kikérdezése közben végezni.

Fésüld össze a feladatok ritmusát! Vannak olyan folyamatok, amiket nem folyamatosan végzünk, hanem szaggatott tevékenységet igényelnek. Ilyen például a főzés. Egy-egy aktív munkafolyamat közben vannak holt idők, ezek tökéletesen használhatók más tevékenységre. Ha nem vagy hozzászokva a multitaskinghoz, akkor állíts be a tűzhelyen vagy a telefonon egy figyelmeztetést, hogy ne felejts el időben visszaérni a tűzhelyen vagy pihenni hagyott ételhez.

Párosíts megszakíthatót a megszakíthatatlanhoz! Vannak olyan munkafolyamatok, amit nem lehet egyszerűen félbehagyni, mert kár keletkezik. Ilyen egy rántás elkészítése vagy a hajmosás, de pici gyerekkel a nagyon szétpakolós tevékenységek is ilyenek lehetnek. Ezek közben ne próbálj mást csinálni, mert stresszt fog okozni! Ha kicsi gyereked van, az ilyen tevékenységek idejére próbáld tudatosan lefoglalni valamivel. Mondj neki egy játékötletet előtte, adj egy szinezőt, kérj egy rajzot vagy vegyél elő egy rég nem látott játékot a szekrény mélyéről!

Rengeteg tevékenység van, amiről úgy gondolkodunk, hogy megszakíthatatlannak hisszük. De valójában nem az, csak megszoktuk, hogy egyben végezzük el. A porszívózást és felmosást általában egy helységben egyszerre végezzük el. De ha arra van szükség, hogy feloszd a tevékenységet, akkor miért ne lehetne? Érdemes ilyen szempontból is újragondolni a feladatokat. Akár azért, mert egyben nincs annyi idő, akár azért, mert ha sokan vagytok otthon, az ilyen tevékenységek a népsűrűség miatt is nehézkesek.

A multitasking legnehezebb része általában nem maguk a tevékenységek, hanem a mentális terhelés, ami azzal jár, hogy nem szabad elfelejtened amit félbehagytál és megfelelő ritmusban kell végezni a tevékenységeket. Ha ebben nincs rutinod vagy fáradt vagy, akkor használd a telefonod riasztóját!

Tömbösítés

A multitaskingnak elég sok hàtranya van, a valódi figyelem ellen dolgozik és nagyon megterhelő lehet. Ezért, ha van rá lehetőség, akkor érdemes inkább tömbösíteni a feladatokat. Egyszerre több napra főzni vagy bevásárolni például nem tart annyival több ideig, mint amennyivel több az eredménye, így lehet vele időt spórolni. Ráadásul, ha tudsz egy kicsit előredolgozni valamilyen területen, akkor azzal csökkented a mentális terhelést, mert nem kell folyamatosan fejben tartani annyi feladatot. Ezáltal csökken a stressz is, hogy kész leszel- e időben. Ez nem csak a házimunkára alkalmazható, ha például az adminisztratív jellegű feladatokat össze tudod tömbösíteni a munkádban, valószínűleg kevesebb időt igényel egy- egy ilyen feladat, mert a hasonló jelleg miatt könnyebb a figyelmed koncentrálni. Ezen kívül, míg a multitasking azt az érzetet adja, hogy egész nap ide- oda kapkodtál, addig egy tömbösített feladatvégzés általában elégedettséget hoz, mert látványosabb az eredmény.

Munkamegosztás

Ha mindenki otthon van, akkor az nem csak plusz munkával, hanem plusz segítő kézzel is kell járjon. Sok háztartásban a kérdés főleg az, hogy a feleség és a férj között hogyan oszlik meg a házimunka, de ha már legalább óvodások a gyerekek, akkor ők is képesek kivenni a részüket a házimunkából. A kisebb gyerekek ráadásul ezt általában szívesen teszik. A saját dolgaik rendben tartására, porszívózásra, terítésre, asztal leszedésre, portörlésre vagy a bevásárlószatyor kipakolásában segíteni már az ovisok is képesek egy kis segítséggel. Az iskolások már mosogatni, mosogatógépet pakolni, mosógépet pakolni, felmosni vagy zöldséget pucolni is tudnak. A gyerekek ráadásul szeretik csapatban érezni magukat, amikor együtt dolgozhatnak a szülővel, ezért érdemes olyan feladatokra kérni őket, amikor felnőtt is jelen van és mellette dolgozik.

Ha kevésbé lelkesek a gyerekek, akkor lehet őket motiválni közösen eltöltött idővel, hiszen ha kiveszik a részüket, azzal a szülőknek ideje szabadul fel. Ha ezt az időt a velük való játékra vagy meseolvasásra fordítjuk, akkor ezzel segítünk, hogy megértsék az idő beosztásának lényegét. Kisebb gyereknél fontos, hogy ez a közös idő, ha lehet, minél közelebb legyen időben az elvégzett feladathoz.

Listák, rutinok

A sok és sokféle feladat általában mentálisan is nagyon megterhelő. Fejben kell tartani a feladatokat, a sorrendet, a prioritásokat. Egyrészt könnyű elfelejteni ezeket, másrészt nagyon el lehet fáradni abban, hogy folyamatosan gondolkodni kell rajta, hogy mit, milyen sorrendben kell elvégezni. Ezen sokat lehet könnyíteni, ha kialakítasz rutinokat, amik jól működnek. Pl. A reggeli kávé alatt megnézed az üzeneteket minden reggel, vagy fix menü van reggelire a hét minden napjára a gyerekeknek így nem kell gondolni, hogy mi legyen a reggeli, vagy egyeztetni , hogy ki mit szeretne. Bár eleinte furcsa lehet, ha nem ezt szokták meg, de ha kialakult a rendszer, a gyerekek is általában szeretik, mert a kiszámíthatóság nekik is biztonságot ad. Ráadásul a kisebb gyerekeknek, akik még nem tudnak az időben tájékozódni, az ilyen ritmus segít ebben.

Nézd meg a bejegyzéshez kapcsolódó videót is!

Az időbeosztás kapcsán jó írásokat találtok Edélyi Boróka blogján. Péládul ezt: https://erdelyiboroka.hu/2020/04/09/home-office-koronavirus-idejen-1-idobeosztas/

Megosztás:

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát. Cookie (Süti ) tájékoztató A Sütik feladata A sütik információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről; megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket; megkönnyítik a weboldal használatát; minőségi felhasználói élményt biztosítanak, továbbá részt vesznek néhány látogatói statisztikai információ gyűjtésében. A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében. A cookie-k nem tartalmaznak olyan adatot, amely által a weboldal látogatói azonosíthatóak, azok kizárólag a felhasználó számítógépének felismerésére alkalmasak. Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a palagyikata.hu weblapot, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről. Harmadik fél által elhelyezett cookie-k A weblap alkalmazza a Google Analytics .A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával a palagyikata.hu és aldomainjai információkat gyűjtenek azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.

Bezárás